Shopify 拒付(Chargeback):怎么应对、要提交什么证据
买家向银行对一笔扣款提出了争议,Shopify 通知了你。截止日期前怎么回应,是你拿回钱的唯一机会——银行一旦裁决,就是最终结果。下面讲 Shopify Payments 的拒付流程。
拒付还是问询?
| 拒付(Chargeback) | 问询(Inquiry) | |
|---|---|---|
| 会不会扣你的钱 | 会,立即扣——外加拒付手续费 | 暂时不会 |
| 意思 | 银行已经撤销了这笔扣款 | 银行想先了解更多信息 |
对于问询,全额退款就能结束——之后持卡人不能再发起拒付。部分退款不行:仍然可能发生全额拒付。
使用 Shopify Payments 时,拒付金额会从你的下一笔可用回款中扣除。
手续费
发起拒付时,银行会收取一笔处理费。美国店铺是 15 美元。赢了会退还;如果你接受拒付,就不退。
截止期限
通常有 7–21 天回应。Shopify 会提醒你具体的截止时间——千万别错过,因为银行裁决后不能申诉,也不能补充证据。
要提交什么证据
Shopify 按争议原因建议的证据:
| 原因 | 证据 |
|---|---|
| 没收到商品 | 物流单号、妥投确认、收货地址核实(数字商品:访问记录;服务:预约记录和完成证明) |
| 欺诈交易 | AVS 和 CVV 验证结果、设备和 IP 数据、3D Secure 记录、买家的历史订单、妥投确认、与买家的沟通记录 |
| 商品不合格 | 购买时的商品页面、订单和发货记录、发货前照片、质检记录、你的退货政策 |
| 未退款(Credit not processed) | 退款记录、银行或支付机构对账单、退款政策、沟通记录、退货物流 |
| 重复扣款 | 交易日志、订单对比、每笔交易的收据、退款确认 |
| 已取消订阅 | 订阅协议、取消政策和记录、使用日志、账单通知 |
| 一般争议 | 明细收据、结账确认、定价政策、汇率记录、系统日志 |
证据表单里有一个默认勾选的选项 Include Shopify-generated insights to strengthen case (recommended)(附上 Shopify 生成的分析来加强申诉,推荐)。
写好回应的建议:
- 针对银行给出的争议原因回应,而不是买家的说法。
- 证明妥投地址和订单的收货地址一致。
- 简短、只讲事实;每个附件都标清楚。
回应模板
按争议原因调整——下面的例子针对没收到商品。把每个[方括号]都换成真实信息,并附上文中提到的证据。银行一般看英文,所以模板用英文:
Order [#1234], placed on [date] for [amount]. Dispute reason: [Product not received].
The customer ordered [product] on [date]. We shipped it on [date] with [carrier], tracking number [number]. Tracking shows it was delivered on [date] to [city, ZIP], which matches the shipping address on the order.
Attached: (1) order details showing the shipping address; (2) carrier tracking and delivery confirmation; (3) [our messages with the customer on [date]]; (4) [our refund policy as shown at checkout].
We fulfilled this order as described, so we ask that the chargeback be reversed.
多久出结果
- 拒付: 提交后最多 75 天。
- 问询: 通常 65–75 天,有时更久。
如果赢了,争议金额和手续费会在裁决后的下一笔回款中退回。
预防下一次
- 查看 Shopify 欺诈分析标记为高风险的订单——可以在发货前取消。见 Shopify 高风险订单。
- 用带物流跟踪的方式发货,高价订单要求签收。
- 让买家在信用卡账单上认得出你的店铺名,退货政策放在容易找到的地方。
- 尽快回复买家——很多拒付都是从没人回复的邮件开始的。
拒付还可能拖慢回款——见 Shopify 回款时间。