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eBay 买家申请“未收到货”:卖家该怎么处理

买家说商品没收到——或者和描述不一样——并提交了申请(request)。接下来几天怎么处理,决定了这件事是悄悄结束,还是会影响你的卖家等级。下面是 eBay 卖家保护页面里的流程。

提交申请之前:先看消息

留意买家消息,尽快回复。大部分问题在买家提交正式申请之前就能解决。

申请提交后:你有 3 个工作日

买家可以在以下情况提交申请:

  • 商品没有送到;或者
  • 送到了但与描述不符——有故障、损坏,或缺少零件。

申请提交后,你有 3 个工作日来解决。根据情况,你可以:

  • 提供物流单号(如果还没提供);
  • 全额退款,包括原运费;
  • 给买家发消息——比如提出补发。

给买家的消息模板(eBay 美国站买家看英文):

Hi [name], I’m sorry your order hasn’t arrived yet. It shipped on [date] with [carrier], tracking [number], and the latest update shows [status]. Could you check with neighbours or your mailroom? If it doesn’t turn up by [date], I’ll send a replacement or a full refund — whichever you prefer.
Hi [name], I’m sorry the package seems to be lost. I’ve issued a full refund, including shipping — you’ll see it on your original payment method shortly. Thanks for your patience.

eBay 认可的妥投证据

买家可以在预计或实际送达日期过后报告没收到货,最晚在那之后 30 个日历日内。如果你上传了物流单号,物流显示已妥投后,eBay 可能会自动关闭申请。

如果由 eBay 裁决,它会查找送达订单详情(Order details) 地址的证据。eBay 要求同时具备:

  • 来自已对接承运商的物流单号,已上传到 eBay,并且在最晚预计送达日之前有发货扫描;
  • 状态为 “delivered(已妥投)” 或 “attempted delivery(尝试投递)”,并有日期;
  • 收件人的邮编和订单详情一致(没有邮编时,城市须一致);
  • 订单总额 750 美元或以上的,需要签收确认。

如果没有有效的物流信息,即使买家没要求,eBay 也可能介入。不在保障范围内的情况:买家结账时填错地址、自己安排了快递上门取件,或者使用了第三方转运。

谈不拢:最晚 21 个工作日

如果解决不了,或者你不同意买家的理由,申请可能变成纠纷,双方都可以请 eBay 帮忙。不必在 3 个工作日后马上升级——如果你还在和买家沟通,一般最晚有 21 个工作日。

升级方法:在 Seller Hub 的 Requests and disputes(申请和纠纷) 里操作,或者在 My eBay → Sold(已售出) 找到订单,点 View request details(查看申请详情)。

eBay 介入之后

  • eBay 介入后,你就不能再自己退款了。
  • eBay 争取在 48 小时内给出结果。
  • 如果 eBay 判定是你的责任,它会先给买家退款,再向你收回这笔钱。你拿不到费用返还,而且这笔会算作“未经卖家解决而关闭的纠纷”——会影响你的卖家等级。

所以,如果大概率会输,往往还是自己退款更好:你自己退的款,不会变成“未经卖家解决而关闭的纠纷”。

申诉

如果不同意 eBay 的结果,可以在纠纷关闭后 30 个日历日内提供新信息申诉。

如果买家直接找银行

买家可能向发卡行或支付机构提出支付纠纷(拒付,chargeback)。这时由支付机构——而不是 eBay——做最终决定,你可能需要承担退款和/或纠纷费。

  • 收到 eBay 通知后,必须在 5 个日历日内回应。
  • 买家不能同时走多条途径退款:一旦提出支付纠纷,同一订单的退货申请或 eBay Money Back Guarantee 纠纷会被关闭。

eBay 什么时候保护你

如果 eBay 认定买家行为属于滥用——比如把用过或弄坏的商品退回来,或者要求刊登里没有承诺的东西——它可以处理买家,并删除差评、中评和缺陷记录,包括已提交的纠纷。用 Report a buyer(举报买家) 说明情况。部分商品和刊登,或者 eBay 介入处理退货和未收到货申请时,可能不适用保护。

预防下一次

  • 用带物流跟踪的方式发货,在备货时间内上传单号。
  • 如实描述商品状况,配清晰的照片。
  • 包装好;零件多的商品用清单核对。

发货前取消订单,见 eBay 卖家取消订单。如果是退货而不是没收到货,见 eBay 卖家退货指南。之后处理评价,见 eBay 评价。

官方参考资料

eBay 是其所有者的商标。seller.tips 是独立网站,与 eBay 无关联。