eBay 卖家怎么取消订单(以及什么时候会被记缺陷)
有时候不得不取消一笔订单。在 eBay 上,为什么取消和怎么取消一样重要:有些原因没有影响,而缺货这一项会拉低你的卖家等级。
什么情况下可以取消
以下情况可以取消订单:
- 买家要求取消,而你还没发货;
- 买家没有按时付款;
- 买家下单时用了错误的收货地址;
- 商品缺货——这会产生一次交易缺陷,影响你的表现和卖家等级。
如果买家已经报告没收到货,或者已经提交了退货申请,你就不能取消。
买家一次买了多件商品时,整个订单会一起取消——不能只取消其中一件。
怎么取消
- 在 Seller Hub 进入 Orders(订单)(或者 My eBay → Sold(已售出))。
- 找到这笔订单。
- 在 More actions(更多操作) 里选 Cancel order(取消订单)。
- 选择原因,点 Submit(提交)。
成交后 30 天内都可以取消,即使买家已经付款。取消后无法撤销。
通过 Authenticity Guarantee(正品鉴定) 或 eBay International Shipping 售出的商品,不能选 “Issue with buyer’s address(买家地址有问题)” 这个原因。
买家未付款
“Buyer hasn’t paid(买家未付款)” 这个原因要在 满 4 个日历日后才能选,最晚可在下单后 30 天内使用。因未付款取消时,买家留下的评价会被删除,而且不影响你的卖家标准。
不要选不真实的原因——比如谎称买家没付款。eBay 视为滥用取消流程,可能导致限制甚至封号。
取消之前,发一条简短的提醒,往往就能让买家付款(美国站买家看英文):
Hi [name], thanks for winning / buying [item]! Just a friendly reminder that payment hasn’t come through yet. You can pay from the order in your eBay purchases. If you no longer want it, let me know and I’ll cancel the order. Thanks!
买家申请取消
买家可以在下单后 60 分钟内申请取消。你有 3 个日历日决定接受还是拒绝:
- 买家没付款、你没回应 → 订单自动取消。
- 买家已付款、你没回应 → 申请关闭,你必须发货。
eBay 鼓励卖家在还没发货时接受取消。如果你拒绝,买家只能等收到货后再申请退货。
退款和费用返还
- 如果买家通过 eBay 结账付款,eBay 会自动全额退款到原支付方式。
- 接受买家的取消申请时,eBay 会退还全部成交费,包括每单固定费。其他情况下取消,可能按 eBay 的费用返还政策获得返还。
- 单件一口价刊登会自动重新上架,除非你在 Relist item?(重新刊登?) 旁边选 No。
- 如果退款失败,点通知里的 Retry refund(重试退款),或者换一种付款方式。如果买家 10 天内没收到退款,可以发起 eBay 退款保证纠纷。
避免因缺货取消
缺货取消算一次交易缺陷——缺陷对等级的影响见 eBay Top Rated Seller 要求。保持库存数量准确,没法发货时开启 Time Away(休假模式)。